Síndico pagou pelo Pix pessoal e sem nota: qual o risco

Um síndico não desviou nenhum centavo e, mesmo assim, quase perdeu o cargo. O motivo foram 280 reais.

O prédio precisava de um eletricista com urgência. O síndico chamou, o serviço foi feito, e ele pagou pelo Pix pessoal, sem nota. Meses depois, um morador encontrou o pagamento na pasta, e o assunto foi parar no grupo do prédio com uma acusação. Ele explicou e mostrou o serviço feito, mas a desconfiança já tinha se espalhado.

O risco que pouca gente conhece

Numa auditoria ou na análise das contas, um gasto sem nota pode ser recusado. Quando isso acontece, quem devolve o dinheiro é o síndico, do próprio bolso, mesmo com o serviço já feito.

Dinheiro do condomínio, conta do condomínio

O síndico tem o dever de prestar contas à assembleia (Código Civil, art. 1.348, VIII), e prestar contas é comprovar cada despesa. Duas regras evitam quase todos os problemas.

• O dinheiro do condomínio sai da conta do condomínio.

• Todo pagamento precisa de documento, seja nota fiscal, recibo ou comprovante.

É melhor pagar um pouco mais com nota do que economizar sem nota e passar meses se explicando.

Perguntas frequentes

O síndico pode pagar despesas do condomínio com dinheiro próprio?

Em uma emergência isso pode acontecer, mas o reembolso precisa ser documentado. O ideal é que todo pagamento saia da conta do condomínio.

Despesa sem nota pode ser recusada na prestação de contas?

Pode. Sem documento, a despesa fica sem comprovação e pode ser rejeitada pela assembleia ou apontada em auditoria.

Quem aprova as contas do síndico?

A assembleia, normalmente com o apoio do conselho fiscal, quando houver.